Zgodnie z zapisami RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) informujemy, że:
- Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Fundacja Instytut Suwerennej, ul. Wołyńska 23, 15-208 Białystok, NIP: 5423241162, REGON: 3601490970000, KRS: 000052585, e-mail: kontakt@instytutsuwerennej.pl, zwana dalej „Instytutem” lub „Administratorem”.
- Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iodo@instytutsuwerennej.pl
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych ściśle z działalnością Fundacji oraz wykonywaniem obowiązków prawnych, czyli:
- w związku z realizowanymi projektami, bądź do czynności podejmowanych na rzecz ich zawarcia np. podpisanie umowy (zgodnie z art. 6 ust 1 lit b) RODO) – organizacja i rozliczanie projektów, obsługa wszystkich transakcji, zleceń i operacji dokonywanych przez klientów i kontrahentów.
- w związku z realizacją działań statutowych Fundacji czyli na podstawie art 6 ust 1 lit f) RODO.
- do wypełnienia obowiązków prawnych, związanych z obrotem handlowym (rozliczanie faktur, archiwizacja dokumentów) – na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO.
- do celów rekrutacyjnych oraz w związku z obowiązkami dotyczącymi pracodawcy (również w zakresie obowiązków wynikających z realizacji umów o dzieło, zlecenia, stażu itp.) – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust 1 lit a) RODO), na podstawie podpisanych umów cywilnoprawnych (art 6 ust 1 lit b) RODO) oraz na podstawie przepisów Kodeksu Pracy.
- w pozostałych celach, zwłaszcza w celu publikacji wizerunku lub prowadzenia działań promocyjnych, na podstawie udzielonej zgody (art 6 ust 1 lit a) RODO).
- Odbiorcą danych mogą być podmioty świadczące na rzez ADO usługi informatyczne lub inne, ale jedynie w związku z prowadzoną działalnością ADO, w celach służących realizacji zawartych umów bądź zleceń oraz należytego wykonania usług, na podstawie wyraźnego polecenia ADO i zgodnie z przepisami prawa.
- Informujemy o prawie dostępu, poprawiania i uzupełniania podanych danych, przenoszenia danych, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia danych (jeżeli na Administratorze nie ciąży obowiązek ich posiadania).
- Jeżeli została udzielona zgoda na przetwarzanie danych, można ją w każdej chwili odwołać kontaktując się pisemnie, co nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem zgody.
- Informujemy o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jak również do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.